Identidad del responsable del tratamiento
- Titular: FEDERACIÓN DE OCIO, TURISMO, JUEGO, ACTIVIDADES RECREATIVAS E INDUSTRIAS AFINES DE LA COMUNIDAD VALENCIANA (FOTUR)
- NIF: G98115868
- Domicilio social: Gran Vía Germanías, 29, 1º – 46006 Valencia
- Correo electrónico: [info@fotur.es]
- Teléfono: 615 447 763
- Sitio web: donafestival.com
- Datos registrales: [Nº de depósito de estatutos / registro de asociaciones]
FOTUR es la entidad organizadora de Dona Festival y responsable de los datos personales recogidos a través de este sitio web y en el marco del festival.
Principios aplicables al tratamiento de datos
FOTUR tratará los datos personales de acuerdo con los principios de licitud, lealtad y transparencia; limitación de la finalidad; minimización de datos; exactitud; limitación del plazo de conservación; integridad y confidencialidad; y responsabilidad proactiva, conforme al Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y a la Ley Orgánica 3/2018, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD).
Finalidades, datos tratados y bases legales
| Finalidad | Datos tratados | Base legal |
|---|---|---|
| Atender consultas y solicitudes de información recibidas por formulario, email o teléfono | Nombre, email, teléfono, mensaje | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) |
| Envío de newsletter e información sobre Dona Festival y futuras ediciones | Nombre, email | Consentimiento del interesado (art. 6.1.a RGPD) |
| Gestión de acreditaciones de prensa, artistas, proveedores y voluntariado | Datos identificativos y de contacto, medio o entidad | Ejecución de relación contractual o precontractual (art. 6.1.b RGPD) / Consentimiento (art. 6.1.a RGPD) |
| Gestión de sorteos, concursos y promociones | Nombre, email, teléfono, usuario en redes sociales | Consentimiento del interesado al aceptar las bases (art. 6.1.a RGPD) |
| Captación de fotografías y vídeos durante el festival para su difusión en web, redes sociales y medios con fines de promoción del evento | Imagen y voz | Interés legítimo del responsable (art. 6.1.f RGPD) [ver nota] |
| Gestión de la relación con patrocinadores y colaboradores, facturación | Datos identificativos, de contacto y fiscales | Ejecución de contrato (art. 6.1.b RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales, fiscales y de seguridad del evento | Datos identificativos y fiscales | Obligación legal (art. 6.1.c RGPD) |
| Gestión de cookies | Dirección IP, identificadores de navegación | Consentimiento del interesado, salvo cookies técnicas (art. 6.1.a RGPD) |
Los datos solicitados en los formularios marcados como obligatorios son necesarios para atender la solicitud; si no se facilitan, no será posible gestionarla.
Imagen durante el festival
Durante Dona Festival se podrán tomar fotografías y grabar vídeos del ambiente, escenarios y zonas comunes, en los que el público asistente podría aparecer. Estas imágenes se utilizarán exclusivamente para la difusión y promoción del festival en el sitio web, redes sociales oficiales y medios de comunicación. Esta circunstancia se informará también mediante cartelería en el recinto.
Cualquier persona que no desee aparecer, o que quiera solicitar la retirada de una imagen en la que resulte identificable, puede ejercer su derecho de oposición o supresión escribiendo al correo electrónico indicado.
Venta de entradas
La venta de entradas se realiza a través de [nombre de la plataforma de ticketing], que actúa como [responsable del tratamiento / encargado del tratamiento por cuenta de FOTUR] de los datos necesarios para la compra. Se recomienda consultar su política de privacidad. [Si FOTUR recibe los datos de los compradores: indicar qué datos recibe y para qué, p. ej. control de acceso e información sobre el evento.]
Redes sociales
Dona Festival dispone de perfiles en [Instagram, Facebook, TikTok…]. Los datos de los usuarios que interactúen con dichos perfiles se tratarán conforme a las condiciones de cada red social y únicamente dentro de ella, para gestionar la interacción, responder mensajes e informar sobre el festival. No se incorporarán a otros sistemas de tratamiento salvo consentimiento expreso (por ejemplo, para participar en un sorteo).
Menores de edad
Los menores de 14 años no pueden facilitar sus datos a través de este sitio web sin el consentimiento de sus padres o tutores legales. FOTUR podrá solicitar la acreditación de dicho consentimiento.
Destinatarios de los datos
No se cederán datos a terceros salvo obligación legal. Podrán acceder a los datos, como encargados del tratamiento y únicamente para prestar sus servicios a FOTUR, proveedores como empresas de alojamiento web, herramientas de email marketing, plataformas de venta de entradas, empresas de producción y seguridad del evento, o asesoría fiscal y legal. Todos ellos están sujetos a contrato de encargo y obligados a aplicar las medidas de seguridad adecuadas.
Las imágenes tomadas durante el festival podrán difundirse públicamente en los canales indicados en el apartado correspondiente.
Transferencias internacionales
Algunos proveedores de servicios (por ejemplo, redes sociales, herramientas de email marketing o de analítica web) pueden estar ubicados fuera del Espacio Económico Europeo. En esos casos, las transferencias se ampararán en decisiones de adecuación de la Comisión Europea (como el Marco de Privacidad de Datos UE-EE. UU.) o en cláusulas contractuales tipo aprobadas por la Comisión.
Plazos de conservación
- Consultas: el tiempo necesario para atenderlas y, como máximo, [1 año] después.
- Newsletter y comunicaciones: mientras no se retire el consentimiento.
- Sorteos y promociones: hasta la finalización del sorteo y la entrega del premio, más los plazos legales aplicables.
- Imágenes del festival: mientras mantengan su interés promocional o histórico para el evento, salvo que el interesado se oponga.
- Datos contractuales y de facturación: durante la relación y, después, durante los plazos de prescripción legal (con carácter general, 6 años a efectos mercantiles y 4 años a efectos fiscales).
Derechos de los interesados
El usuario puede ejercer en cualquier momento los siguientes derechos:
- Acceso: conocer si se tratan sus datos y qué datos se tratan.
- Rectificación: modificar datos inexactos o incompletos.
- Supresión: solicitar la eliminación de sus datos cuando ya no sean necesarios.
- Limitación: restringir el tratamiento en determinados supuestos.
- Portabilidad: recibir sus datos en un formato estructurado y transmitirlos a otro responsable.
- Oposición: oponerse al tratamiento basado en interés legítimo, incluido el uso de su imagen, o con fines de mercadotecnia.
- No ser objeto de decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles.
- Retirada del consentimiento: en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo.
Para ejercerlos, el interesado puede dirigir un escrito a Gran Vía Germanías, 29, 1º – 46006 Valencia, o un correo electrónico a [email], indicando el derecho que desea ejercer y acreditando su identidad. Todas las comunicaciones comerciales incluirán además un medio sencillo y gratuito para darse de baja.
Derecho a presentar una reclamación
Si considera que el tratamiento de sus datos no se ajusta a la normativa, puede presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (www.aepd.es).
Seguridad de los datos
FOTUR ha adoptado las medidas técnicas y organizativas adecuadas al nivel de riesgo para garantizar la confidencialidad, integridad, disponibilidad y resiliencia de los datos y evitar su alteración, pérdida o acceso no autorizado.
Cambios en la política de privacidad
La presente política podrá modificarse para adaptarse a cambios legislativos o en el funcionamiento del festival. La versión vigente estará siempre disponible en donafestival.com.